Proceso de Compras de Bienes y Servicios
1. Inscripción y actualización datos Proveedores
Si usted está interesado en inscribirse o actualizar sus datos como
proveedor de Cajasan, por favor siga las siguientes instrucciones:
·
Diligencie completamente el formato de inscripción
de proveedores AL-GPR-F001
·
Adjunte todos los documentos exigidos en el formato
de inscripción, según aplique por tipo de proveedor.
· Remita el formato diligenciado, firmado y con todos
los anexos digitalizados al correo electrónico: analista.proveedores@cajasan.com
2. Despacho de productos o prestación de servicios
La orden de compra emitida por Cajasan, es el
documento que autoriza al proveedor para el despacho de productos o para la
prestación de servicios, por lo tanto, Cajasan no se hace responsable de la
recepción y/o pago de facturas que no tengan este documento como soporte.
3. Entrega de productos o prestación de servicios
Para
la entrega de productos o la prestación de servicios en las diferentes sedes o
Unidades de la Caja, el proveedor debe presentar copia de la orden de compra
emitida por Cajasan, junto con la remisión de productos y el formato de
recepción de pedidos. Igualmente, se deben tener en cuenta los plazos de
entrega acordados durante el proceso de negociación.
4. Proceso de pago a Proveedores
Todo proveedor debe radicar las facturas en la Sede
Administrativa Cajasan, ubicada en la carrera 27 # 61-78 Puerta del Sol
B/manga, dirigido a la Unidad responsable de la negociación.
Los documentos que debe presentar son: Factura de
venta original, copia de la orden de compra, remisión de entrega y formato de
recepción de pedidos diligenciado y firmado por el responsable del recibido.
Descargue aquí el formulario de inscripción de proveedores en donde encontrará toda la información necesaria en cuanto a requisitos, líneas de productos o servicios generales y el respectivo procedimiento de inscripción como proveedor de la Caja.
Formularios de Inscripción de Proveedores
Nota: Si usted es proveedor Cajasan, recuerde que cualquier
cambio en la información registrada, debe ser notificada oportunamente mediante
el formulario de inscripción de proveedores.
Informes
Sede Administrativa Cajasan Puerta del Sol - Bucaramanga.
Dirección: Carrera 27 No. 61 - 78
Unidad de Soporte estratégico de Abastecimiento y Logística
PBX: 6434444 Ext. 4376 - 4375 - 4264 - 4378 - 4380
Correo Electrónico: angeline.piracon@cajasan.com
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